Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledža

Personāla un lietvedības sektora vecākais/-ā speciālists/-ePrint

Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledža

(Ķengaraga ielā 3/1, Rīgā, LV – 1063, Reģ.Nr. 90000048203)

aicina pieteikties pretendentus 

Personāla un lietvedības sektora vecākā speciālista amatam 

(amata kods 3341 04 )uz nenoteiktu laiku

Prasības pretendentiem:

  • akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
  • darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā, ne mazāka par 2 gadiem;
  • prasme strādāt ar  Iekšlietu ministrijas informācijas sistēmu „Lietvedība” (DocsVision) un informācijas resursu vadības sistēmu “HORIZON” tiks uzskatīta par priekšrocību;
  • zināšanas par valsts pārvaldi, dokumentu pārvaldības procesiem valsts pārvaldē un dienesta gaitu Iekšlietu ministrijas sistēmas iestādēs;
  • darba vai dienesta pieredze valsts pārvaldes iestādē tiks uzskatīta par priekšrocību;
  • zināšanas par personas datu aizsardzību;
  • labas sadarbības prasmes, vēlme un spēja strādāt komandā;
  • labas komunikācijas prasmes;
  • precizitāte un atbildības sajūta;
  • prasme strādāt ar biroja programmatūru (Microsoft Office);

 

Galvenie amata pienākumi:

  • organizēt dokumentu pārvaldību, atbilstoši noteiktajai kārtībai, ievērojot lietvedības prasības;
  • atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu;
  • izstrādāt lietu nomenklatūru;
  • sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus; veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru;
  • organizēt arhīva pārvaldību, nodrošināt dokumentu arhivēšanu, atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
  • sagatavot darba grafiku un veikt darba laika uzskaiti;
  • sastādīt darba plānu un gada publisko pārskatu;
  • sniegt atbalstu vadībai, konsultēt nodarbinātos par dokumentu noformēšanu un apriti.

 

Mēs piedāvājam:

  • atbildīgu un interesantu darbu;
  • stabilu atalgojumu (no  EUR 675.00 līdz EUR 996.00, pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas.

 

Pieteikuma vēstuli un CV līdz 2020.gada 13.martam lūdzamnosūtītUgunsdrošības un civilās aizsardzības koledžas Personāla un lietvedības sektoram uz e-pastu ucak.vugd.gov.lvbaiba.silina, papildu informācija pa tālruni: 67803510.

 

Pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personu dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi. Piesakot savu kandidatūru uz izsludināto amatu vietu, Jūs uzticat savus personas datus Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledžai (turpmāk – koledža). Visa informācija, kas iegūta, kandidātam piesakoties konkrētajai vakancei un/vai sniedzot papildus informāciju, piemēram, pārrunu laikā, tiks glabāta ne ilgāk kā trīs mēnešus pēc konkrētā atlases procesa pabeigšanas, lai nodrošinātu koledžas leģitīmās intereses. Koledža, ievērojot datu minimizācijas principu, pēc leģitīmās intereses sasniegšanas, apņemas dzēst attiecīgo informāciju.